De Hopper pas-set

Waarom de pas-set gebruiken met je groep?

Vanaf 2025 zal Hopper Winkel volledig online gaan en zullen er geen fysieke winkels meer zijn waar je ons assortiment kunt bekijken en kleding kan passen. Om leden en leiding hierop voor te bereiden, bieden we dit jaar gratis pas-sets aan.
Hiermee kunnen groepen zelf het passen van uniformen organiseren.
Al heel wat groepen maken vandaag gebruik van de pas-set. We zijn er dan ook van overtuigd dat dit systeem één van de oplossingen zal zijn. We hopen het pas-set systeem bij nog meer groepen te introduceren, omdat het voor leden en ouders handig blijkt. Het geeft hen de kans het uniform voor aankoop te passen.
Groepen die gebruik maken van de pas-set, ontvangen 15% korting op de artikelen die ze verkocht hebben en niet terugsturen. Dit jaar hoef je de pas-set niet aan te kopen, maar kan je deze kosteloos ontlenen. Zo nemen we de financiële druk voor de groepen weg.
Niets dan voordelen dus! Probeer dit jaar iets nieuws en maak gebruik van de pas-set!

Hoe werkt dit?

Heel simpel. Kies onderaan één van de twee formulieren (landscouts of zeescouts) en kies daar welke uniformstukken je wilt ontlenen.
Denk hier goed over na:

• Hebben de leden (of hun ouders) interesse om het uniform via de groep aan te kopen?
• Heb je alle uniformstukken nodig?
  • Dragen de jongste leden ook al een hemd?
  • Misschien kan je af en toe wel een maat overslaan?

Sla het ingevulde Excelbestand op, mail het naar winkel@hopper.be.

In het magazijn maken ze de pas-set voor je klaar en verzenden ze deze naar het opgegeven adres. Bij jouw set vind je deze extra documenten:

• Een leverbon (check zeker of alles correct werd geleverd)
• Afspraken over retourneren, bijbestellen en het betalen van een eventuele factuur
• Een retourlabel (om de resterende stukken van de pas-set terug te sturen)
• Een code voor gratis verzending van de bijbestelling via de webshop.
• Een turflijst om te gebruiken tijdens het pasmoment in de groep.
• Informatie over Scouting op Maat.

En wat dan?

Wanneer je jouw pas-set hebt ontvangen, is het tijd om in jouw groep een pasmoment te organiseren. Laat je leden de stukken uit de set passen, en noteer ieders bestelling. Ontbreekt er toch een maat? Kijk eens rond en pas het uniformstuk van een mede-lid.
Iedereen gepast? Duid op de turflijst aan hoeveel stuks je in de webwinkel gaat bestellen. Daar kan je de stukken van de pas-set van aftrekken, als je gebruik wil maken van de 15% korting (zie hieronder). Je hebt nu drie mogelijkheden om te kiezen:

• 1. Je houdt de volledige pas-set bij. Je verkoopt artikelen van de set door aan je leden en houdt eventuele overschotten bij voor volgend jaar. Je laat dit weten aan Hopper Winkel. Je zal een factuur ontvangen van de pas-set, met een korting van 15%. Hierdoor maak je als groep nog een kleine winst voor de service die jullie bieden. Wat er nog extra bijbesteld moet worden voor de leden, regel je via de webshop. Voor die bijbestelling betaal je géén extra verzendkosten.
• 2. Je stuurt een deel van de pas-set kosteloos terug naar Hopper Winkel. Je verkoopt artikelen van de set door aan je leden en stuurt enkel de overschotten terug. Hopper Winkel maakt een factuur op voor de stukken die je bij hield. Ook hier krijg je een korting van 15%. Hierdoor maak je als groep nog een kleine winst voor de service die jullie bieden. Wat er nog extra bijbesteld moet worden voor de leden, regel je via de webshop. Voor die bijbestelling betaal je géén extra verzendkosten.
• 3. Je stuurt de volledige pas-set kosteloos terug naar Hopper Winkel. Wat de leden willen aankopen, bestel je online. Voor die bijbestelling betaal je géén extra verzendkosten.

Als je de bijbestelling hebt ontvangen, kan je deze uitdelen aan je leden. Met de code voor gratis verzending kan je ook later nog 1 keer een extra groepsbestelling doen, zonder bijkomende verzendkosten. Je weet nooit of er toch nog iemand iets extra’s nodig heeft. Zo is iedereen weer tevreden!